Бухгалтерский учет в оптовой торговлеБухгалтерский учет в оптовой торговле можно организовать с привлечением бухгалтерской компании.  Тут главное оптимально удобно организовать обмен первичными документами и взаимодействие между отделами предприятия оптовой торговли и бухгалтерией-аутсорсом.

Если документооборот небольшой — то, безусловно, выгоднее заключить договор на ведение бухгалтерского учета с бухгалтерской компанией. Если обороты большие, можно часть операций вести менеджерами (по приходу-расходу товаров) с обменом документами между УТ-торговлей и 1С Бухгалтерией. Об этом мы писали в статье Бухгалтерский учет в оптовой торговле. Есть вариант нанять в штат бухгалтера на первичную документацию, а функции главного бухгалтера доверить аутсорсинговой компании.

К слову сказать, с внесением изменений в КоАП РБ  главный бухгалтер предприятия, с которым заключен трудовой договор (не имеет значения — по основному месту работы или по совместительству) не несет ответственности за ущерб, причиненный предприятию в виде штрафов за неправильно исчисленные и уплаченные налоги.  Об этом мы писали в статье «Можно ли возместить штраф предприятия с бухгалтера, продавца и других ответственных лиц?»

Ответственность бухгалтерской аутсорсинговой компании, как правило, застрахована. Наша компания имеет три страховых полиса:

Страховое свидетельство на бухгалтерские услуги ЗАО БИЗНЕС АУТСОРСИНГ

Страховое свидетельство на услуги налогового консультирования ЗАО БИЗНЕС АУТСОРСИНГ

Страховое свидетельство на услуги налогового консультирования ИП Михеева И.В.

Учитывая разумную экономию (именно  — разумную, а не «почти бесплатно»)  — вариант аутсорсинговой компании может быть предпочтительнее.

Какие нюансы бухгалтерского учета могут быть в оптовой торговле? 

С одной стороны, ведение бухгалтерского учета в оптовой торговле несложное. Но это если приобретать товар на территории РБ и реализовывать его на территории Беларуси, применяя ставку НДС 20%.  С другой стороны,  если оптовая торговля осуществляется с элементами ВЭД, по разным ставкам НДС, с учетом скидок выходного дня крупных магазинов (примеч. автора: крупные магазины скидки населению предоставляют за счет поставщиков-оптовиков), с учетом предоставления и получения бонусов, возвратов товара по импорту и экспорту, операций обратной реализации…  При ведении бухгалтерского учета таких операций главному бухгалтеру нужно обладать хорошей квалификацией.

Особого внимания заслуживают операции по оплате товаров в белорусских рублях эквивалентно иностранной валюте.  Иногда такие операции «отягощаются» договорными отнощениями, когда курс валюты устанавливается договорной, например, курс Нацбанка РБ +2%.

В нашей практике были покупки по импортным контрактам, когда оплата осуществлялась в российских рублях эквивалентно долларам США по курсу центробанка России с 30%ным авансом.

Когда постоянно имеют место такие  «валютные» операции — приход по курсу Центробанка РФ, отгрузка по курсу НБ РБ и т.п.   — тут уж точно не скажешь, что бухгалтерский учет в оптовой торговле легкое дело.

Необходимо контролировать также регистрацию сделок импорта-экспорта в банке, подачу сведений о поступившей валютной выручке, подачу сведений о завершении экспортных и импортных операций. (примеч. автора: с 1 марта 2019 года введена регистрация также валютных займов).

Что касается оптовой торговли в форме комиссионной торговли — то такая работа требует от бухгалтера еще больше скурпулезности и внимательности. Эта работа связана с большим документооборотом. Ведь даже если Вы берете товар на комиссию и платите налоги от комиссионного возгнаграждения — приходовать и расходовать товар все-равно нужно, хоть и на забалансовых счетах. С точки зрения ведения бухгалтерского учета в оптовой торговле, оптовая комиссионная торговля более трудоемкая в учете, хотя может быть выгоднее при определенных условиях.  (Например, у предприятий с большой наценкой есть желание работать на УСН. Но если предприятие будет приобретать товар в собственность и реализовывать этот товар — при превышении критерия выручки предприятие будет вынуждено перейти на невыгодную для него общую систему налогообложения. Но это уже серии законной оптимизации налогов.

Зачастую предприятия оптовой торговли открывают интернет-магазины, и это экономически выгодно. Тогда наряду с бухгалтерским учетом оптовой торговли появляется второй вид торговли — розничная торговля.  Учет в розничной торговле также можно вести с применением базы УТ-Торговля и взаимным экспортом-импортом операций из 1С Бухгалтерии и УТ Торговля.

Об особенностях организации бухгалтерского учета в предприятих розничной торговли читайте на странице нашего сайта — Бухгалтерский учет в розничной торговле

Наша компания оказывает услуги бухгалтерского учета для организаций и ИП, работающих в оптовой и розничной торговле, в  производстве, строительстве, транспорте,  услугах, общепите.  Подробнее