Постановлением СовМина РБ № 595 от 04.09.2019 внесены изменения в Положение возмещении командировочных расходов, утвержденное постановлением СовМина РБ № 176 от 19.03.2019. Изменения вступают в силу с 7 сентября 2019 года.
Что изменилось в порядке возмещения расходов по командировке с 07 сентября 2019 года?
1. Пункты 15-17 изложены в новой редакции.
С 24 апреля 2019 года расчет возмещения командировочных расходов в пределах РБ по найму помещения без предоставления подтверждающих документов был такой:
количество дней командировки с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него умножить на норму Приложения 1 к постановлению 176.
В новой редакции расчет будет таким: количество ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки умножить на норму Приложения 1.
Пример. работник прибыл в г. Могилев 07.05.2019, а выбыл из г. Могилев 13.05.2019. Следовательно, возмещение расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов раньше считали за 7 суток. Сумма возмещения составляла 350 руб. (50 руб. х 7 суток).
Теперь работнику проживание возместят за 6 ночей = 300 рублей.
Такое же правило в новой редакции применимо и для возмещения расходов на проживание за границей. Также расчет будет строиться исходя из количества ночей. В случае если фактические расходы по найму жилого помещения за границей с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, превысят сумму, рассчитанную исходя из ночей — тогда можно будет возместить их исходя из количества календарных дней (а не ночей) командировки согласно приказу, умноженных на норму Приложения 2.
В новой редакции Положения 176 дано право выбора нанимателя самостоятельно определять размеры возмещения расходов по найму жилого помещения за ночи из Приложения 1, если работник исходя из условий командирования в течение одних суток находился в населенных пунктах разного уровня административного подчинения. Например, работник во время двухдневной командировки по заданию был не только в Могилеве, но и в каком-нибудь пригороде Могилева. В таком случае наниматель имеет право выбора как оплатить ночь — по норме Могилева 50 рублей или по норме 20 рублей (по норме остальных населенных пунктов). Понятно, что в большинстве случаев Наниматель выберет второй вариант.
В постановлении 595 подчеркнуто, что «оплата командированным работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения, в том числе при временной остановке в пути». Собственно, такие разъяснения Минтруда и соцзащиты РБ давал и ранее. Таким образом, эту норму просто закрепили законодательство. Смотрите статью «Оплата жилья в командировке — новое мнение Минтруда и соцзащиты» на нашем корпоративном сайте.
Оплата найма жилья при однодневных командировках по РБ по прежнему не производится.
В новой редакции есть такие пункты:
— Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, а также при нахождении командированного работника в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки.
— При однодневных командировках или в случае нахождения в месте командировки за границей менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение расходов по найму жилого помещения производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 для страны пребывания.
Видимо речь в этих двух последних абзацах идет о командировках продолжительностью 2 и более дня не с одним пунктом назначения, а с несколькими. Например, по РБ отправлен в командировку г. Могилев — 8 сентября, город А Беларусь — 8 сентября, город Б Беларусь — 9 сентября. Для командировок за границу — соответственно разные страны. По данным пунктам целесообразно подождать разъяснений Минтруда и соцзащиты РБ.
Постановление СовМина РБ 595 от 04.09.2019 о внесении изменений в Постановление 176
Связанные статьи по этой теме: Положение 176 или Как перехитрить нанимателя и получить возмещение расходов по найму жилья 50 руб.
С 26.06.2020 года установены новые нормы суточных и расходов по найму помещения при направлении в служебную косандировку за границу.
Хотелось бы разъяснения по п.1 данной статьи. Если работник уехал 09.09.2019 по 10.09.2019 (10.09.2019 вернулся обратно) в г. Могилев, то как начислить командировочные: 50+50+9+9 или 50+9+9?