Постановление 595: изменения в Постановление 176 о возмещении командировочных расходов

Постановлением СовМина РБ  № 595  от 04.09.2019 внесены изменения в Положение возмещении командировочных расходов, утвержденное постановлением СовМина РБ  № 176 от 19.03.2019.  Изменения вступают в силу с 7 сентября 2019 года.

Что изменилось в порядке возмещения расходов по командировке с 07 сентября 2019 года?

1. Пункты 15-17 изложены в новой редакции.

С 24 апреля 2019  года  расчет возмещения командировочных расходов  в пределах РБ  по найму помещения без предоставления подтверждающих документов был такой:

количество дней командировки  с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него умножить на норму Приложения 1 к постановлению 176.

В новой редакции расчет будет таким:  количество ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки умножить на норму Приложения 1.

Пример. работник прибыл в г. Могилев 07.05.2019, а выбыл из г. Могилев 13.05.2019. Следовательно, возмещение расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов раньше считали за 7 суток. Сумма возмещения составляла 350 руб. (50 руб. х 7 суток).

Теперь работнику проживание возместят за 6 ночей = 300 рублей. 

Такое же правило в новой редакции применимо и для возмещения расходов на проживание за границей.  Также  расчет будет строиться исходя из количества ночей. В случае если фактические расходы по найму жилого помещения за границей с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, превысят сумму, рассчитанную исходя из ночей — тогда можно будет возместить их исходя из количества календарных дней (а не ночей) командировки согласно приказу,  умноженных на норму Приложения 2.

В новой редакции Положения 176 дано право выбора нанимателя самостоятельно определять размеры  возмещения расходов по найму жилого помещения за ночи из Приложения 1, если работник исходя из условий командирования в течение одних суток находился в населенных пунктах разного уровня административного подчинения.  Например, работник во время двухдневной командировки по заданию был не только в Могилеве, но и в каком-нибудь пригороде Могилева. В таком случае наниматель имеет право выбора как оплатить ночь — по норме Могилева 50 рублей или по норме 20 рублей (по норме остальных населенных пунктов). Понятно, что в большинстве случаев Наниматель выберет второй вариант.

В постановлении 595 подчеркнуто, что «оплата командированным работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения, в том числе при временной остановке в пути». Собственно, такие разъяснения Минтруда и соцзащиты РБ давал и ранее. Таким образом, эту норму просто закрепили законодательство.  Смотрите статью «Оплата жилья в командировке — новое мнение Минтруда и соцзащиты» на нашем корпоративном сайте.

Оплата найма жилья при однодневных командировках по РБ по прежнему не производится.

 В новой редакции есть такие пункты:

— Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, а также при нахождении командированного работника в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов  при продолжительности командировки два и более дня возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки.

— При однодневных командировках или в случае нахождения в месте командировки за границей менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение расходов по найму жилого помещения производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2  для страны пребывания.

Видимо речь в этих двух последних абзацах идет о командировках продолжительностью 2 и более дня не с одним пунктом назначения, а с несколькими.  Например, по РБ отправлен в командировку  г. Могилев — 8 сентября, город А Беларусь — 8 сентября, город Б Беларусь — 9 сентября.  Для командировок за границу — соответственно разные страны. По данным пунктам целесообразно подождать разъяснений Минтруда и соцзащиты РБ.

Постановление СовМина РБ 595 от 04.09.2019 о внесении изменений в Постановление 176

Связанные статьи по этой теме: Положение 176 или Как перехитрить нанимателя и получить возмещение расходов по найму жилья 50 руб.

С 26.06.2020 года установены новые нормы суточных и расходов по найму помещения при направлении в служебную косандировку за границу.