Вопрос: подскажите могу ли я купить декор для офиса (цветы в горшках и картину) за наличные, а потом по чекам как-нибудь получить деньги от организации?
Налоговый консультант отвечает:
Да, Вы можете приобрести цветы в горшках и картину для офиса за наличный расчет, оформить авансовый отчет и получить потом деньги от организации как возмещение понесенных хозяйственных расходов.
Однако при этом нужно учитывать что для расчета наличными между организациями и ИП существует ограничение — не более 100 базовых величин в день. Т.е. сумма приобретения за день не должна превысить 2550 рублей (на сегодня). Основание: постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 (Инструкция о порядке ведения кассовых операций, пункт 69). В новой инструкции по кассовым операциям, которая утверждена Постановлением Правления НБ РБ от 19.03.2019 N 119 и вступает в силу с 1 июня 2019 года данное положение сохранено.
Также нужно иметь в виду, что затраты для налога на прибыль Вы не включите стоимость приобретенных для декора офиса цветов в горшках и картины. Обоснование: письмо МНС РБ от 22 января 2016 г. № 2-2-10/8003 (примечание автора: для удобства желтым фоном выделен абзац про комнатные растения, аквариумы и картины). По мнению, выраженному специалистами МНС: «Комнатные растения, керамические горшки, грунт, вазоны, аквариумы, картины и иные подобные товары и предметы интерьера, по нашему мнению, в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг) не используются и не могут быть расценены как производимые для осуществления деятельности организации, в связи с чем расходы по их приобретению учету при налогообложении не подлежат».
Такие расходы относятся к пункту 1.4 статьи 173 «Затраты, не учитываемые при налогообложении» НК РБ «1.4. расходы на питание, организацию досуга, отдыха, в том числе при проведении рекламных акций, конференций, семинаров, переговоров, учебы и других аналогичных мероприятий».
Тем не менее, вычет по входящему НДС можно будет взять, т.к. ограничений по таким операциям по принятию к вычетам нет.
Бухгалтерия организация отразит стоимость приобретенных ТМЦ для декора (если организация работает с НДС) проводками:
Дт 10.9 -Кт 71 на сумму без НДС
Дт 18.3 Кт 71 на сумму НДС.
При приобретении за наличный расчет (если хотите принять к вычету НДС) Вам необходимо будет написать заявление в магазине на выставление ЭСЧФ в адрес вашей организации. Иначе входящий НДС включится в стоимость.
