После публикации статьи о документах к авансовому отчету мне задали практический вопрос: как понимать формулировку абз. 4 ч. 1 п. 84 Инструкции №472, где указано «платежный документ и карт-чек».
Из этой нормы можно сделать вывод, что при оплате банковской карточкой к авансовому отчету необходимо прикладывать два документа одновременно.
Так ли это на практике?
Извлечение из п. 84 Инструкции №472
К отчету об израсходованных суммах прилагаются документы, подтверждающие расходы по текущим операциям.
В частности, предусмотрены:- платежный документ, содержащий сведения о продавце и операции;
- квитанция при расчетах без кассового оборудования;
- платежный документ и карт-чек при безналичной оплате;
- карт-чек или иной документ банка при дистанционной оплате.
В чем сложность формулировки
При буквальном прочтении нормы складывается впечатление, что при оплате банковской карточкой необходимо приложить два документа:
- платежный документ
- карт-чек
то есть оба одновременно.
Однако такая трактовка не учитывает один ключевой момент.
Речь идет о способе оплаты.
Почему возникает путаница
Фраза «платежный документ и карт-чек» объединяет в одной норме разные способы оплаты.
В результате создается впечатление, что законодатель требует одновременно два документа, хотя на самом деле описывает несколько различных ситуаций расчетов.
Именно это и приводит к ошибкам на практике.
Отдельные вопросы оформления авансовых отчетов подробно рассмотрены в других материалах.
