Почему бухгалтерские услуги не могут стоить 300 рублей

В практике общения с предпринимателями я часто сталкиваюсь с одним и тем же вопросом: почему бухгалтерские услуги для бизнеса у разных специалистов могут стоить 300 рублей в месяц, а могут — значительно дороже?

На первый взгляд бухгалтерия для бизнеса может показаться достаточно простой услугой: посчитать налоги и сдать отчетность.

На практике же бухгалтерские услуги для организаций включают гораздо больше задач: ведение учета, контроль первичных документов, анализ налоговой нагрузки и оценку финансовых рисков бизнеса.

Поэтому стоимость бухгалтерских услуг на рынке может существенно отличаться. Эту разницу хорошо иллюстрирует один разговор с предпринимателем.

Разговор с предпринимателем

Неделю назад один из наших клиентов рассказал историю, которая довольно точно показывает, как предприниматели обсуждают между собой стоимость бухгалтерских услуг. Иногда такие разговоры превращаются почти в своеобразное соревнование – кто смог найти бухгалтера дешевле.

По его словам, один знакомый предприниматель из сферы общественного питания платит за бухгалтерское обслуживание 300 рублей в месяц.

Объяснение у него было простое:

«Полтора года никто не проверяет. Контролирующие органы не приходят – значит всё нормально».

На первый взгляд это может показаться убедительным. Однако важно понимать, как сегодня устроена система контроля бизнеса.

Почему отсутствие проверок не означает отсутствие контроля

Сегодня контролирующие органы действительно не всегда проводят выездные проверки.  Планы таких проверок публикуются на сайте Комитета государственного контроля. Однако это не означает, что деятельность предприятий остается вне внимания.

Сегодня основным инструментом налогового контроля является камеральный анализ данных.
Налоговые органы сопоставляют данные из разных источников, в том числе:

• данные системы СККО о выручке
• движение средств по расчетным счетам
• сведения о выплате заработной платы
• данные Фонда социальной защиты населения (ФСЗН)
• налоговую нагрузку по соответствующей отрасли
• другие источники информации

Поэтому отсутствие выездной проверки не означает, что деятельность предприятия не анализируется.

Что обычно включает бухгалтерское обслуживание за 300 рублей

Бухгалтерское обслуживание за 300 рублей, как правило, ограничивается минимальным набором действий:

• подготовкой и сдачей налоговой отчетности
• фиксацией итоговых показателей выручки для расчета налога

При такой модели работы полноценный учет первичных документов часто не ведется, например:

• приходных кассовых ордеров
• расходных кассовых ордеров
• авансовых отчетов

Фактически контроль движения наличных денежных средств отсутствует.

Важно понимать, что подобная ситуация чаще всего связана не с уровнем профессионализма бухгалтера, а с объективными ограничениями по времени и объёму работы. Полноценное ведение учета требует значительного времени, поэтому при очень низкой стоимости услуг бухгалтер физически не может уделить каждой компании достаточный объём внимания.

Один из наиболее чувствительных вопросов – наличные деньги

Есть один момент, который предприниматели часто недооценивают: деньги в кассе предприятия — это не личные деньги собственника, а средства бизнеса.

Чтобы собственник мог законно получить средства из бизнеса, существуют легальные способы:

• выплата заработной платы (с уплатой налогов)
• выплата дивидендов (с уплатой налогов)
• оплата хозяйственных расходов предприятия

Если расходование наличных денежных средств не подтверждено первичными документами,  контролирующие органы могут рассматривать такие суммы как доходы физических лиц без уплаты налогов. На практике подобные ситуации чаще всего квалифицируются как зарплата в конвертах.

Пример возможных налоговых последствий

Предположим условную ситуацию.  Объект общественного питания получил за год выручку 300 000 рублей,  из которых 150 000 рублей – наличная выручка.

Если из этой суммы 100 000 рублей не подтверждены документами,  контролирующие органы могут задать  закономерный вопрос:  куда были направлены эти деньги?

Если средства не находятся в кассе предприятия, не сданы в банк и не подтверждены документами, может быть сделан вывод о выплате доходов физическим лицам без налогообложения.

В таком случае возможны доначисления:

• подоходный налог (по повышенной ставке)
• взносы ФСЗН
• пени
• административные штрафы

Пример расчета:

• подоходный налог: 100 000 × 26% = 26 000 рублей
• взносы ФСЗН: 100 000 × 35% = 35 000 рублей

Итого только налогов: 61 000 рублей (без учета пеней и штрафов).

Если распределить эту сумму на год, это около 5 000 рублей в месяц.

Это тот условный уровень расходов,  в пределах которого предприятие могло бы усилить бухгалтерское сопровождение бизнеса.
Часть этих средств могла бы быть направлена на работу  квалифицированного бухгалтера, обеспечивающего надежность учета и своевременный контроль налоговых рисков.

Когда бухгалтерия становится дорогой ошибкой

В практике налогового консультирования нередко встречается следующая ситуация, когда предприниматель несколько лет работает спокойно,  бухгалтерия ведётся в минимальном объёме, отчетность сдается, и кажется, что всё в порядке.

Проблема возникает позже —  когда контролирующие органы начинают анализировать накопленные данные за несколько лет.

И тогда выясняется, что в учете:

• не оформлялись кассовые документы
• не подтверждены отдельные расходы
• не отражены отдельные хозяйственные операции бизнеса
• отсутствуют первичные документы

То, что долгое время казалось незначительными деталями,  может привести к серьезным налоговым последствиям.  Поэтому опытные предприниматели со временем начинают рассматривать бухгалтерию как систему контроля финансовых рисков бизнеса.

Два подхода к бухгалтерскому сопровождению бизнеса

Когда бухгалтер становится частью управления бизнесом

Опытный бухгалтер —  это не только специалист по подготовке отчетности. Это участник системы управления бизнесом.

В практике работы это проявляется, например, в следующих задачах:

• оценка налоговых последствий сделок
• контроль хозяйственных операций
• анализ финансовых результатов деятельности
• своевременное выявление рисков и неточностей в учете

Благодаря этому предприниматель получает не только отчетность, но и инструмент контроля финансовых и налоговых рисков бизнеса.

Очень часто профессиональный бухгалтер предотвращает проблему задолго до возможной проверки.

Вывод

Стоимость бухгалтерских услуг формируется не только из подготовки отчетности. Предприниматель оплачивает финансовую и налоговую безопасность бизнеса.

Бухгалтер — это не специалист, который просто рассчитывает налог. Это специалист, который контролирует хозяйственные операции, анализирует риски и помогает бизнесу работать безопасно.

Стоимость бухгалтерских услуг практически всегда отражает глубину сопровождения бизнеса и уровень контроля финансовых рисков. Чем больше внимания уделяется контролю операций, анализу рисков и консультациям, тем выше уровень профессионального бухгалтерского сопровождения бизнеса.

Именно поэтому предприниматели всё чаще рассматривают бухгалтерские услуги как элемент финансовой безопасности бизнеса, а не только как подготовку отчетности.

Автор статьи

Ирина Михеева
налоговый консультант, бизнес-аналитик
директор ЗАО «Бизнес Аутсорсинг»

Более 30 лет практического опыта в бухгалтерском учете, налоговом консультировании и финансовом анализе бизнеса.