Налоговый консультант

Постановление СовМина 550 — Изменение в Положение о командировках 176

Бухгалтерские услугиСовет Министров Республики Беларусь принял постановление 550 от 22.09.2020, которым внес изменение в Постановление СовМина РБ от 19.03.2019 N 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках».

Суть изменений.  Теперь в локальном правовом акте организации – Положении об оплате командировочных расходов (далее — локальное Положение) нужно предусмотреть, каким образом будут возмещаться расходы по найму жилого помещения:

1 вариант  —  на основании подтверждающих документов 

либо

2 вариант —  без представления подтверждающих документов (в данном случае локального Положения не требуется, но об этом ниже).

Причем это касается возмещения расходов по командировкам как по Беларуси, так и за границу. 

Налоговый консультантЕсли организация выбрала 1й вариант возмещения расходов по найму жилого помещения, т.е. на основании подтверждающих документов, то в локальном Положении необходимо указать перечень таких документов (например, подтверждающими документами служат счета гостиниц, чеки об оплате наличными, карт-чеки, другие документы иностранного государства, подтверждающие проживание и оплату гостиницы и т.д.).

Если локальным Положением предусмотрено предоставление документов, а сотрудник их не представил – то возмещение будет происходить в размерах от 5 до 20% норм, установленных законодательно по Приложениям  1 или  2 Положения 176. Причем размер такого возмещения без предоставления подтверждающих документов организация также должна установить. (Для для бюджетных и приравненных к ним организаций норма устанавливается не более 5%, если документы на проживание, предусмотренные в локальным Положении, не будут предоставлены).

Пример. ООО в своем локальном Положении прописало, что при командировании в иностранные государства возмещение расходов производится на основании подтверждающих документов, и если такие документы с авансовым отчетом не предоставлены — то 8% от норм, установленных Положением 176 (этот размер в любом случае может быть в диапазоне от 5% до 20% официально установленных норм в Положении 176).

В Приложении 2 к Положению 176 норма на проживание, например, для Москвы, установлена 145$. Документов сотрудник не предоставил. Т.к. согласно локальному Положению для возмещения требуются документы по найму жилья, то сотруднику возместится 8% от 145 $ (см. выше – 8 % установила организация самостоятельно в диапазоне от 5 до 20%)

Налоговый консультантЕсли организация примет решение, что расходы на проживание возмещаются без предоставления документов, то работник получит 145$.

 

Т.е. Постановлением 550 СовМин РБ по сути обязал организации  выбрать единообразный подход  в возмещении расходов по найму жилого помещения в командировках – или по фактическим документам возмещать такие расходы и прописать этот порядок в локальном Положении (*** см. ниже эти расходы не беспредельны, они тоже ограничиваются). Либо без представления подтверждающих документов, т.е. по нормам законодательства.

Если организация выбрала порядок возмещения расходов по найму без предоставления подтверждающих документов – написания Положения о командировках не требуется. Достаточно Приказа с таким решением (для подстраховки).

Вывод:  теперь нельзя будет каким-то сотрудникам возместить по фактическим расходам, а каким-то без предоставления документов по нормам Положения 176.

***Также необходимо помнить, если принято решение возмещать  расходы на основании подтверждающих документов и эти расходы превысили нормы Приложений 1 и 2, расходы на наем помещения ограничиваются следующим образом:

— для загранкомандировок – в пределах размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2.

— для командировок по Беларуси – стоимостью одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки.

Ну и для бухгалтеров внесенные изменения могут означать следующее. Если локальное Положение отсутствует, где написано, что возмещаем расходы по найму жилого помещения по фактически предоставленным документам, а Вы по-прежнему прикладываете к авансовым отчетам счета по гостинице   – то есть вероятность, что такие затраты налоговая снимет с затрат,  участвующих в расчете налога на прибыль. И это не смотря на то, что ваше «возмещение» будет меньше законодательной нормы. Почему такое возможно? Потому что формально норма возмещения будет считаться не установленной.

Постановление Совета Министров РБ N 550 от 22.09.2020 года вступает в силу с 06.10.2020 года.

Скачать   Постановление Совета Министров РБ 22.09.2020 № 550 О внесении изменений в постановление 176 (338 Загрузок)

Источник 

ВНИМАНИЕ: для подписчиков нашего Telegramканала платный контент (статьи по темам, которых в интернете бесплатно просто нет!) ВСЕГДА доступны БЕСПЛАТНО В ТЕЧЕНИЕ НЕДЕЛИ с даты их опубликования на нашем сайте.

Чтобы не пропустить ВАЖНОЕ  — новости, комментарии, разъяснения законодательства от налогового консультанта и юриста — просто подпишитесь на наш Telegramканал!

И не забудьте о своих друзьях и коллегах — отправьте и им ссылку! 

Подписаться: 

Бухгалтерские услуги

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии